Главная / Преимущества и недостатки бумажного документооборота по сравнению с компьютерным

Вытеснят ли компьютерные технологии традиционный документооборот?

Развитие компьютерных технологий за последние десятилетия поистине впечатляет. Всего 50 лет назад флешка на 5 Мб весила несколько тонн и занимала целую комнату, а сегодня наши гаджеты вмещают миллионы мегабайт.

Современный документооборот, следуя за развитием технологий, тоже претерпел существенные изменения. Большинство бумаг перешло в цифровой формат, а значительная часть сделок и договоров совершается через сеть Интернет. Это гораздо удобнее, быстрее и практичнее, чем отправлять документы по почте.

Почему же тогда не исчез традиционный бумажный документооборот? Этому есть сразу несколько объяснений:

Безопасность.

Хранение документации на компьютере — это удобно, но крайне ненадежно. Даже самая хорошая техника со временем выходит из строя, в результате чего возникает реальный риск утери важных данных. Кроме того, электронные ресурсы часто взламываются хакерами, в результате чего конфиденциальные сведения переходят в руки конкурентам. Поэтому хранение бумаг в сейфе остается самой надежной и проверенной защитой.

Наглядность.

Несмотря на век информационных технологий, далеко не все в совершенстве владеют компьютером. Другие просто не любят работать с электронными файлами, предпочитая наглядность и удобство обычной бумаги.

Презентабельность.

Так сложилось, что бумажные письма, приглашения и даже документы считаются хорошим тоном. Они свидетельствуют о расположении и уважении отправителя. Это — еще одна причина, по которой самые важные документы отправляются в бумажном формате.

Нельзя отрицать, что электронный документооборот со временем полностью вытеснит традиционный. Тем не менее бумажные документы сохранятся в ближайшем будущем, а значит, курьерская экспресс-доставка останется востребованной услугой.

Еще информация по теме:

Услуги по доставке документов от ООО «ЭКСПРЕСС-ДОСТАВКА МСК».